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Assistent*in

ESCRYPT GmbH ist ein Tochterunternehmen der zur Bosch-Gruppe gehörenden ETAS GmbH und weltweit das führende Systemhaus für eingebettete Sicherheit. Als international agierendes und stark wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich der Embedded Security unterstützt ESCRYPT alle Branchen, die einen Bedarf an Sicherheitslösungen in eingebetteten Systemen haben. Das Sortiment umfasst dabei eine große Auswahl an Dienstleistungen, von der Beratung und Erstellung von Sicherheitsprodukten bis zu Lösungen, die exakt auf die Bedürfnisse der einzelnen Branchen angepasst sind.

Für die administrative Unterstützung unsere Teams an unserem Standort in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Assistent*in.

Deine Aufgaben

  • Reise- und Kalendermanagement
  • Planung, Koordination und Organisation von Meetings, Workshops & Events und Kundenterminen sowie Vor- und Nachbereitung von Regel-Meetings inklusive Erstellung von Protokollen und Tracking von offenen Punkten
  • Erstellung von Präsentationen und Dokumenten und regelmäßige Aktualisierung der darin enthaltenen Informationen
  • Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie selbstständige Abwicklung der internen und externen Geschäftskorrespondenz
  • Einkauf/Bestellungen, Empfang von Besuchern etc.

Deine persönlichen Fähigkeiten

  • Eine schnelle Auffassungsgabe und Leistungsbereitschaft zeichnet Dich aus
  • Auch in stressigen Situationen behält Dein strukturierter, zielorientierter und selbstständiger Arbeitsstil die Oberhand
  • Du überzeugst persönlich durch Dein Organisationstalent sowie Durchsetzungs- und Kommunikationsfähigkeit
  • Der diskrete Umgang mit vertraulichen Informationen ist für Dich selbstverständlich

Unsere fachlichen Anforderungen

  • Kaufmännische Berufsausbildung oder ein Hochschulstudium
  • Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

Unser Angebot

Wir geben Dir die Möglichkeit, langfristig in einem dynamischen, hoch qualifizierten, international erfahrenen Team eigenverantwortlich tätig zu sein. Dein Umfeld wird abgerundet durch ein sympathisches und offenes Arbeitsklima, spannende Herausforderungen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, flache Hierarchien und gute Bezahlung.

Interessiert Dich diese Herausforderung?

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Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

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  • Human Resources
    Mario Bischof
    Mario Bischof
    Telefon: +49-234-43870-256 Kontakt
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Bitte beachten Sie, dass wir keine unaufgefordert zugesandten Bewerbungsunterlagen oder Kandidatenprofile von Personalvermittlungsagenturen berücksichtigen. Die ESCRYPT GmbH kooperiert mit bevorzugten Anbietern und wird ohne entsprechende Rahmenvereinbarung keine Honorarzahlungen an Personalvermittlungsagenturen tätigen.
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